FORMATO

FORMATO

FUNCIONES EN EXCEL

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Seleccionar el Botón Office .

Elegir la opción Nuevo...

Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.

Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar Excel2007 con las opciones de plantillas activadas.

Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Informe de Gastos.

Hacer clic sobre el botón Crear.

Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.

Rellenar la plantilla.

Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.

 Crear plantillas

Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:

Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

Seleccionar el Botón Office.

Elegir la opción Guardar como...

Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel2007 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo del Botón 

Introducir Fórmulas y Funciones

 Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Operadores más utilizados en las fórmulas y funciones

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operacionesaritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

FUNCIONES FINANCIERAS

Función INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Esta función se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.

Tasa = es la tasa de interes de la inversión.

Periodo = es el período cuyo interés desea averiguar y debe estar comprendido entre 1 y el parámetro nper.

nper = es el número total de periodos de pagos.

va = es el valor actual de la inversión.

Por ejemplo: para la función INT.PAGO.DIR(8%/12;1;5*12;30000) el resultado debe ser -196,667 que es el interés pagado por el primer mes de un préstamo de 30.000 € a 5 años.

Función NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Tasa = es la tasa de interés por periodo.

Pago = es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la vida de la anualidad (cuotas).

Va = es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.

Tipo = indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo).

Por Ejemplo: para la función NPER(6%;-599,55;100000;0;0), debemos obtener 360, que son el número de cuotas para un préstamo de 100.000 € con un interés del 6% y una cuota de 599,55 mensual.

Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.

Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.

Función PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.

Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil)

Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un periodo dado.

Costo = es el costo inicial del bien

Valor _residual = es el valor al final de la depreciciacion

Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien. Cálculo sin tener en cuenta valor residual

Por ejemplo: para la función SLN(20000; 9000;5), debemos obtener 2.200 € que es la depreciación por año de vida útil del bien.

Función SYD(costo;valor_residual;vida_útil;periodo)

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico.

Costo = es el costo inicial del bien.

Valor_residual = es el valor al final de la depreciación.

Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien.

Periodo = es el periodo al que se quiere calcular.

Por Ejemplo: para la función SYD(20000;9000;5;2), debemos obtener 2.933,33 €, que es la depreciación resultante al 2 año.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.

Función AÑO(núm_de_serie)

Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.

Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

Función DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basandose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método Americano.

Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes

Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes

Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.

Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).

Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.

Función FECHA(año;mes;día)

Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "dia-mes-año".

Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

UNCIONES DE MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA

INTRODUCCIÓN

A continuación se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.

 En este documento se explica la utilización de cada una de las funciones matemáticas y trigonométricas suministradas por Excel. Adicionalmente, se muestra la gráfica generada para la función correspondiente, si es que aplica. El lector puede utilizar los intervalos de los ejemplos para generar las gráficas o hacer las pruebas que considere convenientes.

MAS INFORMACIÓN  https://docs.google.com/file/d/0B870gOSjqRVCRVFtTEZrRThhNkU/edit

FUNCIONES DE ESTADISTICA

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

¿Qué es una función?

Una función es un procedimiento lógico - matematico que se encuentrapredeterminado en el sistema, este procedimiento da como resultado un únicovalor, es decir por cada función realizada tenemos como resultado un valor odato.Una función contiene un nombre que es el que se utiliza para

“

llamar

”

la función ycontiene

argumentos

que son los datos que se deben ingresar para que lafunción opere adecuadamente.

Estructura general de una funcion

Nombredelafuncion ( argumento1;argumento2;argumento3;

…

..)El

nombre de la función

está predeterminado por excel, debe cumplir con doscondiciones: a) no debe contener espacios en blanco, en caso de que el nombrede una función tenga más de dos palabras se unen con el carácter punto(.) y b) nopuede tener caracteres especiales.Los argumentos son los datos que se deben ingresar para que la función lospueda operar, estos argumentos pueden ser datos numéricos, de texto, fecha yhora entre otros u otras funciones ya que recordemos que las funciones tienendatos como resultado.

Es importante señalar que los argumentos se debenseparar con el carácter punto y coma (;)La sintaxis

en términos sencillos es la manera correcta de escribir la función contodos sus argumentos, ya que el sistema no puede inferir así que se debe escribirde manera adecuada para el sistema lo pueda interpretar.

LAS FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones estadísticas permiten realizar operaciones propias de esta ciencia,son las funciones más básicas, ya que su sintaxis y argumentos son muy fácilesde aprender.

FUNCIÓN MIN

Muestra el dato menor de un conjunto de datos

Sintaxismin(arg1;arg2;arg3;

……

.argn)

En las funciones estadísticas existe un conjunto de funciones que permiten contarla información, son de gran ayuda para análisis de datos; la sintaxis es igual quelas funciones anteriores, es decir evalúan rangos de celdas, a continuación seexplicara que hace cada una de ellas.

FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de datos NUMERICOS que se encuentran en un rango deceldas, es decir solamente toma en cuenta los números en la lista, no toma encuenta caracteres o textos y tampoco celdas vacías.

FUNCIÓN CONTARA

Cuenta la cantidad de celdas NO VACIAS en el rango de celdas, una celda novacía, significa que contiene algún tipo de datos sin importar cual sea, a diferenciade la función contar, este toma en cuenta las celdas con textos, caracteres onúmeros.

La función min, muestra el valormínimo de la tabla, en esta caso elresultado es 1

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta la cantidad de celdas VACIAS en el rango de celdas es decir que nocontienen ningún tipo de dato.

FUNCION CONTAR.SI

Esta es una función muy especial ya que me permite contar en un rango de celdasun criterio específico, este puede ser una cadena de caracteres, un numeroespecifico o los datos que cumplan con cierta condición.En los argumentos debemos anexar uno nuevo, se llama criterio y en caso de quesean textos se deben colocar entre los símbolos comillas (

“

”

)

SintaxisContar.si(arg1;arg2;arg3;

……

.argn;criterio)Ejemplo

El primer argumento es el rango delas celdas, no olvide que un rangose caracteriza por el caracter dospuntos (:) , el segundo carácterindica que se desea contar el texto

“

casa

”

por eso está entre comillas,el resultado de la función será 2

 Cuando el criterio que deseamoscontar es un numero y no un texto,entonces el argumento de lafunción será únicamente el numero,como se muestra en la figura. Paraeste caso el resultado será 3.En el caso de las condiciones,podemos utilizar caracteres decomparación como >=, <=, >, <, =;<>, para indicar la condición, este seescribe entre comillas (

“

”

) y para elcaso del ejercicio, el resultado será2, cuenta los datos ubicados en A5 yen A6.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA