martes, 16 de abril de 2013
martes, 2 de abril de 2013
FUNCIONES EN EXCEL
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.
Seleccionar el Botón Office .
Elegir la opción Nuevo...
Hacer clic sobre la categoría Plantillas instaladas en el cuadro de diálogo Nuevo Libro.
Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar Excel2007 con las opciones de plantillas activadas.
Hacer clic sobre el botón Crear.
Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.
Rellenar la plantilla.
Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.
Crear plantillas
Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:
Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.
Seleccionar el Botón Office.
Elegir la opción Guardar como...
Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Excel2007 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo del Botón
Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Operadores más utilizados en las fórmulas y funciones
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operacionesaritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.
FUNCIONES FINANCIERAS
Función INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Esta función se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.
Tasa = es la tasa de interes de la inversión.
Periodo = es el período cuyo interés desea averiguar y debe estar comprendido entre 1 y el parámetro nper.
nper = es el número total de periodos de pagos.
va = es el valor actual de la inversión.
Por ejemplo: para la función INT.PAGO.DIR(8%/12;1;5*12;30000) el resultado debe ser -196,667 que es el interés pagado por el primer mes de un préstamo de 30.000 € a 5 años.
Función NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
Tasa = es la tasa de interés por periodo.
Pago = es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la vida de la anualidad (cuotas).
Va = es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.
Tipo = indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo).
Por Ejemplo: para la función NPER(6%;-599,55;100000;0;0), debemos obtener 360, que son el número de cuotas para un préstamo de 100.000 € con un interés del 6% y una cuota de 599,55 mensual.
Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.
Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.
Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.
Función PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
Esta función está más detallada en los ejercicios paso a paso que pueden ver al final de la página.
Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil)
Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un periodo dado.
Costo = es el costo inicial del bien
Valor _residual = es el valor al final de la depreciciacion
Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien. Cálculo sin tener en cuenta valor residual
Por ejemplo: para la función SLN(20000; 9000;5), debemos obtener 2.200 € que es la depreciación por año de vida útil del bien.
Función SYD(costo;valor_residual;vida_útil;periodo)
Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico.
Costo = es el costo inicial del bien.
Valor_residual = es el valor al final de la depreciación.
Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien.
Periodo = es el periodo al que se quiere calcular.
Por Ejemplo: para la función SYD(20000;9000;5;2), debemos obtener 2.933,33 €, que es la depreciación resultante al 2 año.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.
Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basandose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método Americano.
Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.
Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.
Función FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "dia-mes-año".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
UNCIONES DE MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA
INTRODUCCIÓN
A continuación se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.
En este documento se explica la utilización de cada una de las funciones matemáticas y trigonométricas suministradas por Excel. Adicionalmente, se muestra la gráfica generada para la función correspondiente, si es que aplica. El lector puede utilizar los intervalos de los ejemplos para generar las gráficas o hacer las pruebas que considere convenientes.
MAS INFORMACIÓN https://docs.google.com/file/d/0B870gOSjqRVCRVFtTEZrRThhNkU/edit
FUNCIONES DE ESTADISTICA
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
¿Qué es una función?
Una función es un procedimiento lógico - matematico que se encuentrapredeterminado en el sistema, este procedimiento da como resultado un únicovalor, es decir por cada función realizada tenemos como resultado un valor odato.Una función contiene un nombre que es el que se utiliza para
“
llamar
”
la función ycontiene
argumentos
que son los datos que se deben ingresar para que lafunción opere adecuadamente.
Estructura general de una funcion
Nombredelafuncion ( argumento1;argumento2;argumento3;
…
..)El
nombre de la función
está predeterminado por excel, debe cumplir con doscondiciones: a) no debe contener espacios en blanco, en caso de que el nombrede una función tenga más de dos palabras se unen con el carácter punto(.) y b) nopuede tener caracteres especiales.Los argumentos son los datos que se deben ingresar para que la función lospueda operar, estos argumentos pueden ser datos numéricos, de texto, fecha yhora entre otros u otras funciones ya que recordemos que las funciones tienendatos como resultado.
Es importante señalar que los argumentos se debenseparar con el carácter punto y coma (;)La sintaxis
en términos sencillos es la manera correcta de escribir la función contodos sus argumentos, ya que el sistema no puede inferir así que se debe escribirde manera adecuada para el sistema lo pueda interpretar.
LAS FUNCIONES ESTADISTICAS
Las funciones estadísticas permiten realizar operaciones propias de esta ciencia,son las funciones más básicas, ya que su sintaxis y argumentos son muy fácilesde aprender.
FUNCIÓN MIN
Muestra el dato menor de un conjunto de datos
Sintaxismin(arg1;arg2;arg3;
……
.argn)
En las funciones estadísticas existe un conjunto de funciones que permiten contarla información, son de gran ayuda para análisis de datos; la sintaxis es igual quelas funciones anteriores, es decir evalúan rangos de celdas, a continuación seexplicara que hace cada una de ellas.
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de datos NUMERICOS que se encuentran en un rango deceldas, es decir solamente toma en cuenta los números en la lista, no toma encuenta caracteres o textos y tampoco celdas vacías.
FUNCIÓN CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas NO VACIAS en el rango de celdas, una celda novacía, significa que contiene algún tipo de datos sin importar cual sea, a diferenciade la función contar, este toma en cuenta las celdas con textos, caracteres onúmeros.
La función min, muestra el valormínimo de la tabla, en esta caso elresultado es 1
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuenta la cantidad de celdas VACIAS en el rango de celdas es decir que nocontienen ningún tipo de dato.
FUNCION CONTAR.SI
Esta es una función muy especial ya que me permite contar en un rango de celdasun criterio específico, este puede ser una cadena de caracteres, un numeroespecifico o los datos que cumplan con cierta condición.En los argumentos debemos anexar uno nuevo, se llama criterio y en caso de quesean textos se deben colocar entre los símbolos comillas (
“
”
)
SintaxisContar.si(arg1;arg2;arg3;
……
.argn;criterio)Ejemplo
El primer argumento es el rango delas celdas, no olvide que un rangose caracteriza por el caracter dospuntos (:) , el segundo carácterindica que se desea contar el texto
“
casa
”
por eso está entre comillas,el resultado de la función será 2
Cuando el criterio que deseamoscontar es un numero y no un texto,entonces el argumento de lafunción será únicamente el numero,como se muestra en la figura. Paraeste caso el resultado será 3.En el caso de las condiciones,podemos utilizar caracteres decomparación como >=, <=, >, <, =;<>, para indicar la condición, este seescribe entre comillas (
“
”
) y para elcaso del ejercicio, el resultado será2, cuenta los datos ubicados en A5 yen A6.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Manejo y funciones de base de datos en Excel para casos financieros
Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.
Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: cuadro de presupuestos de Excel.
CONDICIONES
Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos
3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos
7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos
Por ejemplo tenemos el mismo presupuesto de gastos, esta vez administraremos mediante funciones de base de datos:
Funciones de base de datos:
FUNCIONES DE TEXTO EXCEL
La manera de utilizar las funciones de texto en Excel 2007 con respecto a Excel 2003 no cambia nada en la sintaxis solo cambia el diseó de la barra de herramienta pues al momento de isertar la fórmula todo es igual, veamos el video en el cual insertamos las fórmulas de texto IZQUIERDA, EXTRAER y DERECHA.
tutorial 1
Veamos como podemos unir cada uno de las partes del texto que previamente hemos separado, la fórmula que usaremos es CONCATENAR
FUNCIONES DE LOGICAS
Funciones lógicas
funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Estructura:
La estructura también la podemos plantear de varias maneras como:
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Ejemplo:
Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".
Veamos otras formas de ver la estructura y el uso de la función SI:
Lleva el puntero sobre la imagen y da clic.
Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Estructura:
La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:
Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
En la celda A3, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda C3 aparecerá el texto VERDADERO o FALSO y en D3 el texto "Puede pasar" si la edad es mayor o igual de 18 años y mide más de 1.55. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".
=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.
O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.
Estructura:
La estructura también se puede plantear de la siguiente manera:
O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 18 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Veamos otras formas de ver la estructura y uso de las funciones Y - O
FUNCIONES DE INFORMACION
Como utilizar las funciones de información en Excel 2007 Y 2010
- 1. Función ESERROR
Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)
Ejemplo:
PRODUCTO
|
CANTIDAD
|
PREC_UNIT
|
TOTAL
|
| LACTEOS | 10 | 12 | |
| CARNES | 20 | CC |
Para calcular el precio Total se multiplicará la cantidad por el precio unitario.
Al aplicar y arrastrar la fórmula se obtiene el error de #¡VALOR!
Para dar solución se aplica la función ESERROR
En la celda que contiene el error devolverá: VERDADERO
Ejercicios propuestos
Validar con la función sí de tal forma que si existe el error se visualice la celda en blanco, caso contrario que se muestre la operación.
- Funciones Anidadas
Funciones anidadas dentro de funciones
En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula utiliza una función PROMEDIO anidada y compara el resultado con el valor 50. Devoluciones válidas Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.Ejemplo: Para el ejercicio anterior aplicar lo siguiente Si la forma de pago el al CONTADO y es MAYORISTA realice el descuento del 20%. Si la forma de pago el al CONTADO y es MINORISTA realice el descuento del 10%. Si la forma de pago el al CREDITO y es MAYORISTA realice el descuento del 15%. Caso contrario sin descuento. Para solucionar aplicaremos el anidamiento de funciones. Dentro de la función lógica SI insertaremos un Y para unir las dos condiciones:
Aprovechamos el Valor_si_Falso para anidar el resto de condiciones. La fórmula resultante es:
=SI(Y(F5= "CONTADO";D21="MAYORISTA");F20*20%;SI(Y(F5="CONTADO";D21="MINORISTA");
FUNCIONES DE INGENIERIA
Funciones de ingeniería
Función MAYOR.O.IGUAL
Devuelve 1 si número ≥ valor_ref, de lo contrario devuelve 0 (cero). Use esta función para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, si suma varias funciones MAYOR.O.IGUAL puede calcular el número de valores que sobrepasan un valor límite.
Sintaxis
MAYOR.O.IGUAL(número;valor_ref)
Número es el valor que se compara con el argumento valor_ref.
Valor_ref es el valor de referencia. Si se omite un valor para valor_ref, MAYOR.O.IGUAL usa cero.
Observación
Si uno de los argumentos es un valor no numérico, MAYOR.O.IGUAL devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo
A B
Fórmula Descripción (resultado)
=MAYOR.O.IGUAL(5;4) Comprueba si 5 es mayor o igual a 4 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(5;5) Comprueba si 5 es mayor o igual a 5 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(-4;-5) Comprueba si -4 es mayor o igual a -5 (1)
=MAYOR.O.IGUAL(-1;0) Comprueba si -1 es mayor o igual a 0 (0)
martes, 19 de febrero de 2013
viernes, 15 de febrero de 2013
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